Hoy estreno este blog, y como me gusta hacer las cosas siguiendo el orden natural de los acontecimientos, esta primera entrada la dedicaré a hablar de los trámites burocráticos que preceden al erasmus.
Realmente, se podría decir que el erasmus empieza alrededor de un año antes del momento en que te plantas en el aeropuerto cargando alrededor de 30kg en forma de maletas. Todo comienza en una reunión informativa que organiza la universidad para todos aquellos estudiantes interesados en realizar este programa de movilidad. En esta reunión se explican todos los trámites a realizar, pero para qué nos vamos a engañar, fue hace tanto tiempo que a la hora de la verdad apenas te acuerdas de cuál es ese papel tan importante que tienes que entregar pasado mañana y que no sabes ni lo que es.
Así que aquí os pongo (un poco a ojo) todo lo que recuerdo que tuve que hacer antes de venirme, por si sirve de algo. Imagino que no en todas las universidades será igual, pero tampoco creo que sea muy muy diferente:
- Lo primero que nos pidió la UAH a todos los interesados (si no recuerdo mal) fue el currículum europass (más información para hacerlo aquí), una carta de motivación para el coordinador explicando por qué quieres esta beca (abstente de hacer cualquier referencia a las fiestas que te vas a pegar), un documento en el que queda reflejado tu progreso académico, los certificados de nivel de los idiomas que sepas, y el impreso de solicitud de la beca Erasmus.
- Después de haber entregado esta tanda de papeles, tiene lugar la primera fase de selección. Pasado un tiempo, la universidad colgará en internet un documento con los nombres de los pre-admitidos.
- Una vez hayas visto tu nombre en esa lista, empezará la segunda tanda de papeleo, que creo recordar era la declaración de aceptación de la beca y la ficha del estudiante internacional. Después tendrá lugar la adjudicación de destinos. Vuestra universidad colgará otro documento en internet donde aparecerá vuestro nombre y el destino que os han asignado.
- Posteriormente tendrá lugar otra reunión para todos los futuros erasmus donde debéis comunicar al coordinador si aceptáis o no el destino asignado. Después habrá una segunda tanda de adjudicación para todos aquellos que hayan rechazado el primero.
- Por último, tendréis que reuniros individualmente con el coordinador para tratar vuestro caso en particular y empezar a elaborar el acuerdo de estudios (esto es, el temido learning agreement).
- Conforme se vaya acercando la fecha de vuestro intercambio, la universidad de destino (Universität Bremen en mi caso) os irá bombardeando el correo electrónico (hasta el punto de casi considerarse spam) con todo lo que tenéis que ir haciendo o enviando.
*ErasmusTip*: En este punto, o bueno, mejor desde el principio, os recomiendo que agrupéis todos los correos relacionados con el Erasmus dentro de vuestro correo electrónico. Si utilizáis Gmail, podéis agruparlos mediante carpetas y etiquetas, lo cual creedme os servirá de gran ayuda.
Y en realidad, esto es todo. No me he querido explayar demasiado con los trámites porque en realidad no merecen mucha más atención. Además, para el momento en que tengáis que hacer todos estos papeles no hay mejor ayuda que la de aquellos amigos/compañeros que como tú, también se embarcan en esta aventura del erasmus.
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